Control, ahorro y deducción con CONTPAQi® Gastos: ¡Tan fácil como deslizar una tarjeta!
La solución es CONTPAQi® Gastos, la nueva aplicación de CONTPAQi® que esta próxima a liberarse; la cual facilita la comprobación y contabilización de tus gastos de viaje y caja chica, tan fácil como deslizar una tarjeta.
CONTPAQi® Gastos te ofrece un control de los gastos diarios de tus empleados, ya que tú autorizas cuánto dinero y a quiénes deseas depositar, con la facilidad de realizar incrementos, decrementos y traspasos de manera inmediata
Para lograr lo anterior, los responsables de ejercer el gasto, cuentan sin costo con una Tarjeta de Prepago Mastercard®, que ayuda a reducir los gastos en efectivo y asegurando que se hagan en negocios formales. Esta tarjeta:
Es emitida a nombre de tu empresa y se personaliza con el nombre de los responsables de ejercer el gasto, evitando gastos con tarjetas personales.
Te permite llevar un control de saldos por cada responsable y genera reportes de seguimiento a las operaciones realizadas, de acuerdo a los cargos registrados en ella.
Te da la certeza de que un XML no será utilizado en diferentes comprobaciones.
Con CONTPAQi® Gastos automatizas el proceso de gastos, desde la solicitud hasta la contabilización:
- El responsable de ejercer los gastos puede realizar su solicitud a través de la aplicación, misma que es autorizada en línea por el administrador de tu empresa.
- Con CONTPAQi® Gastos puedes olvidarte de la comprobación, ya que esta inicia automáticamente en el momento que el responsable del gasto desliza la tarjeta para realizar sus pagos y solicita la emisión de los CFDI, para que la aplicación los descargue automáticamente del portal del SAT, sin necesidad de que el responsable del gasto tenga que enviarlos a su contador.
- Con lo anterior, no es necesario que el contador espere la entrega de la comprobación, ya que CONTPAQi® Gastos asocia automáticamente los XML a las facturas correspondientes e identifica los gastos pendientes por comprobar.
- El administrador puede revisar a detalle la comprobación, antes de su autorización, con el fin de validar que los gastos correspondan a los de la solicitud.
Con el uso de esta aplicación, además de llevar un control detallado de tus gastos, te facilitara la deducibilidad de los mismos en base a la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) y el Cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al generar las pólizas asociando los XML que respaldan la operación, así como el método de pago.
Y al ser una aplicación en la nube, puedes acceder desde cualquier dispositivo y así siempre estarás conectado en cualquier lugar y hora que lo necesites.
¿Verdad que con todos estos beneficios CONTPAQi® Gastos te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, tan fácil como deslizar una tarjeta?
