El problema más grande que tienen las empresas  al momento de hacer un pago al IMSS es que cuadre la conciliación de lo reportado al IMSS, por medio de su plataforma de pagos Sistema Único de Autodeterminación (SUA) y lo hecho en realidad.

Para ello puedes adquirir programas como CONTPAQi Nóminas, que te ayudará a automatizar todos tus procesos y a ahorrarte mucho tiempo, pues puedes conciliar la información de tu nómina con la del SUA.

¿Cómo exportar la información con CONTPAQi Nóminas?

• Entras a un módulo llamada IMSS/ INFONAVIT
• Después a una pestaña que dice SUA Exportaciones
• SUA Exportación Empleados y datos afiliatorios (Para dar de alta un nuevo colaborador con el SUA)
  • Descargas 2 archivos TXT uno que dice  “Trabajador Afiliado” y otro que dice “Trabajadores Asegurados”
  • Dar click a la pestaña que dice “Actualizar trabajadores / Importar Datos
  • Cargas los dos archivos TXT el que dice “Trabajador Afiliado” y otro que dice “Trabajadores Asegurados”
• SUA Exportación de movimientos (Bajas, reingreso, ausencias, incapacidad, modificaciones de salario)
  • Descargar el archivo, ya sea de Movimientos o Incapaciddes
  • Ya que tines el archivo le das clic en “Generar Archivo” y te lanza un TXT que es el que vas a cargar en el SUA.
    • Te arroja dos tipos de archivos, uno informativo en dónde te dice datos más específicos del trabajador y otro que cuenta sólo con los detalles que se necesitan en el SUA

¿Cómo conciliar la información?

• Hay dos tipos de conciliación: las que tienes de nómina y las verdaderas que son las del SUA
• CONTPAQi Nóminas te concilia contra SUA
  • Entra a la pestaña “Conciliaciones vs SUA”
  • Elige el tipo de conciliación que necesites
  • Primero te llevará a la información que tengas de tu nómina
  • Para conciliar la información de tu nómina con la del SUA, primero debes generar el archivo de SUA, después le das a la pestaña “Examinar”, buscas el aerchivo, lo seleccionas , lo abres y le das a la pestaña “Importar Cuotas del SUA”
  • Al momento te dará la información sobre lo que tengas tanto en nóminas como en SUA y las diferencias que encuentre, con ésto podrás saber que debes y que necesitas
    • Concilias con las emisiones /reportes del IMSS: lo que el IMSS tiene registrado de acuerdo a los movimientos que el patrón presentó.

Si no cuentas con un software con éstas características tendrás que hacer todo el proceso de forma natural, desgastando tiempo, dinero y esffuero.

Con CONTPAQi Nóminas éste proceso es fácil y sencillo, ¿Quieres conocer más? Entra a http://sistemasi.com/nominas/