Hablemos de obtener utilidades a través del control de gastos, una de las principales preocupaciones al momento de emprender un negocio. Aprender a llevar un registro y control de los gastos es, casi siempre, la parte más difícil porque implica disciplina y conocimientos financieros con los que no siempre contamos. Por esa razón, te compartimos esta herramienta metodológica que puede ayudarte a hacer un poco más sencillo este proceso.
El entendido inicial es éste: si las ventas han aumentado, los gastos también lo harán; este aumento en las ventas se traduce en mayor inversión en materia prima, recursos, maquinaria, personal, etc. La clave en todo esto está en identificar hasta qué punto pueden incrementarse los gastos. En la siguiente gráfica se puede ubicar el punto de equilibrio ideal para el crecimiento de ventas y gastos:
Éste es el punto límite de los gastos pues, si estos rebasan a las ventas, la empresa no obtendrá utilidades y esto afectará la productividad del negocio, de ahí la importancia de aprender a medir y saber qué hacer para mantener la rentabilidad de la empresa.
Para encontrar este punto es muy útil el método scaling, un indicador que permite conocer la proporción en la que crecen los gastos con respecto a las ventas. Si el indicador es menor a 1 significa que la empresa va por el camino correcto, por otro lado, si es mayor, se deberá pensar en cambiar las estrategias de trabajo.
Veámoslo a detalle. Es un método muy sencillo: en primer lugar, se debe obtener la información actualizada de las ventas y gastos de los dos periodos que se quieran comparar, con ella se calcularán los porcentajes de ventas y gastos respectivamente: dividimos la cantidad del periodo actual entre la del periodo anterior, se le resta 1 y el resultado se multiplica por 100 para obtener un porcentaje.
Finalmente, sólo se tiene que dividir el porcentaje de gastos entre el porcentaje de ventas: así obtenemos el porcentaje de scaling, tal y como se muestra en la siguiente tabla.
Para simplificar aún más el proceso, existe esta herramienta que puede hacer el cálculo por ti. Lo único que tienes que hacer es ingresar la información requerida.
Una vez que se conoce la realidad de la empresa, sólo se necesita implementar diversas tácticas que ayuden a hacer más eficiente el uso de los recursos y reducir los gastos paulatinamente.
